Albtraum des Marketings und der Vertriebsleitung in jedem Unternehmen:
Jeder Vertriebsmitarbeiter nutzt seine eigenen (veralteten) Präsentationen und hat zig Versionen von Preislisten auf seinem Rechner. Beim Kunden vor Ort startet er eine langweilige Powerpoint-Show, die nur einen Teil des Informationsbedarfs des Kunden deckt.
Mit smartPerform geht das auch ganz anders, wie das Vertriebsprojekt bei MEBEDO zeigt.
Anforderung des Kunden:
Das aktuelle Angebot soll auf innovative und einheitliche Form beim Kunden präsentiert werden. Die Vertriebsmitarbeiter und Berater bei MEBEDO sind wie bei den meisten Organisationen auf verschiedene Standorte und Homeoffices verteilt. Die Herausforderung dabei ist, immer auf dem Laufenden zu sein und die neuesten Präsentationen, Preislisten und Produktinformationen zur Verfügung zu haben.
Umsetzung:
Das Projekt „Digital im Vertrieb“, welches mit einem smartPerform Pro Projekt realisiert wurde, bietet die Möglichkeit, das gesamte MEBEDO Leistungsportfolio übersichtlich und innovativ in einer einzigen Präsentationsoberfläche darzustellen. Die Inhalte gehen dabei in einer einzigen intuitiven Anwendung auf, die auf dem Vertriebslaptop vor Ort beim Kunden präsentiert wird. Verschiedene Medieninhalte, wie Powerpoint-Präsentationen, pdf’s, Videos, Bildmaterial und Webseiten können über einfache und zentrale Prozesse gepflegt werden. Dem Mitarbeiter ist es so möglich, die Inhalte nicht-linear und abwechslungsreich zu präsentieren und die Anwendung intuitiv zu bedienen und während des Gesprächs auf alle relevanten Inhalte zuzugreifen. Damit gelingen auch während des Meetings Themensprünge und die Beantwortung von Fragen.
In einem Bedarfsworkshop mit den Spezialisten von MEBEDO und smartPerform wurden die Vorgaben zu Struktur des Portals samt Sub-Seiten festgelegt und mit der Konfigurationsplattform in smartPerform pro sehr schnell umgesetzt.
So wurden die Themen:
- MEBEDO
- Produkte
- Schulungsprogramm
- Tutorials
- Betriebssicherheit
- und vieles mehr
in einer intuitiven Oberfläche abgebildet, deren Inhaltspflege zentral und auf einfachste Weise über synchronisierte Ordner realisiert wird.
Auch können MEBEDO Mitarbeiter lokale oder selbst erstellte Inhalte über diese Oberfläche präsentieren. Selbst die auf dem Rechner installierten Anwendungen werden über die smartperform Oberfläche gestartet, was die Möglichkeit eröffnet, Whiteboard und Annotation-Funktionen im Zuge der Beratung zu nutzen.
Meeting Ergebnisse können bei Bedarf gesammelt und über USB-Stick, Email oder Netzwerk gespeichert und verteilt werden.
Das Projekt- und Vertriebsteam von MEBEDO verfügt somit eine professionelle Meeting- und Präsentationsanwendung mit immer aktuellen Inhalten für die nachhaltige Beratung, Vermarktung und Vertriebsarbeit.
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